Kurze Zusammenfassung: Präsentationstechnik-Leasing ermöglicht Unternehmen, modernste Ausrüstung flexibel zu nutzen, ohne hohe Anfangsinvestitionen. Es zählt zu den Investitionsgütern und bietet anpassbare Verträge und fixe Leasingraten. Leasingnehmer profitieren von Steuervorteilen, Planbarkeit und Imagesteigerung durch professionelle Präsentationen. Am Vertragsende besteht die Option, Geräte zu übernehmen oder durch aktuellere zu ersetzen.
Präsentationstechnik, Elemente und Systeme leasen
Präsentationstechnik ist auch mit Leasing finanzierbar. Für den Leasingnehmer besteht in dieser Branche die Möglichkeit, die Elemente und Systeme nach Bedarf zusammenzustellen und die komplette Präsentationstechnik mit einem Leasingvertrag zu nutzen.
Geräteleasing steigert die Wettbewerbsfähigkeit – diese Tatsache ist den Unternehmen durchaus bewusst. Der Unternehmer verfügt über die modernsten und hochwertigsten Geräte, die zur Präsentationstechnik gehören.
Präsentationstechnik
Die Präsentationstechnik punktet mit ständig neuen modernen Errungenschaften, sodass Leasing die perfekte Lösung darstellt. Die Präsentationstechnik gehört zu den Investitionsgütern, sodass flexible individuelle Leasingverträge abgeschlossen werden. Heutzutage ist nur noch das Auto-Leasing als Standard-Leasing zu bezeichnen.
Alle anderen Leasingobjekte werden unter Berücksichtigung der Kundenwünsche gestaltet. Die Flexibilität gestattet die Anpassung der Leasingraten auf die jeweilige Verdienstsituation des Leasingnehmers.
Was zählt zur Präsentationstechnik?
Präsentationstechnik umfasst eine breite Palette an Ausrüstungen und Geräten, die hauptsächlich dazu dienen, Inhalte visuell und akustisch in verschiedenen Umgebungen wie Meetings, Konferenzen, Schulungen oder Veranstaltungen zu präsentieren. Hier einige Beispiele für Elemente, die zur Präsentationstechnik zählen:
- Beamer und Projektoren: Für die Darstellung von Bildern und Videos auf großen Flächen.
- Leinwände: Tragbare oder fest installierte Leinwände für Projektoren.
- Flachbildschirme und Monitore: Für digitale Präsentationen in kleineren Räumen.
- Interaktive Whiteboards: Ermöglichen es, Notizen zu machen und auf der Projektionsfläche zu interagieren.
- Laptops und Tablets: Tragbare Computer für die Erstellung und Steuerung von Präsentationen.
- Laserpointer und Presenter: Für die Fernsteuerung von Präsentationen und Hervorhebung bestimmter Inhalte.
- Mikrofone und Lautsprechersysteme: Für die akustische Übertragung und Verstärkung von Sprache und Audio.
- Videokonferenzsysteme: Für Präsentationen und Meetings über Distanz mit Video- und Audioübertragung.
- Mediensteuerungssysteme: Technik zur Steuerung verschiedener Medienkomponenten innerhalb einer Präsentation.
- Kabel und Anschlüsse: Diverse Kabel und Adapter für den Anschluss und die Verbindung der verschiedenen Geräte.
- Software für Präsentationen: Programme wie Microsoft PowerPoint, Adobe Presenter oder andere spezialisierte Software.
Präsentationstechnik, gewinnbringende Nutzung mit einem Leasingvertrag
Nach Beendigung der Laufzeit kann die Technik käuflich übernommen werden. Wenn der Leasingnehmer jedoch moderne zeitgemäße Geräte einsetzen möchte, besteht die Möglichkeit zum Austausch der kompletten Präsentationstechnik.
Alternativ können allerdings einige Geräte der Präsentationstechnik ausgetauscht werden, während der Leasingnehmer die restlichen Komponenten übernimmt. Grundsätzlich ist der Leasinggeber Eigentümer, während der Leasingnehmer die Besitzrechte hat, die mit Pflichten vereinbar sind.
Der Leasingvertrag
Der Leasingnehmer übernimmt und nutzt für einen bestimmten Zeitraum, der im Vertrag detailliert aufgeführt wird, die Präsentationstechnik. Als Gegenwert erhält der Leasinggeber die monatlich oder vierteljährlich fälligen Leasingraten.
Nach Beendigung des Betrages kann der Leasingnehmer entscheiden, ob er die Präsentationstechnik behalten möchte und den Restwert zahlt oder ob ein neuer Leasingvertrag aufgesetzt werden soll, der allerdings auch für neue moderne Geräte sorgt.
Das direkte Leasing bedeutet, dass die Objekte direkt vom Hersteller geleast wurden, während das indirekte Leasing aussagt, dass die Präsentationstechnik von einer neutralen Leasinggesellschaft gekauft und dann an den Leasingnehmer gegeben wird.
Vorübergehende Nutzung
Der Leasingnehmer kommt nicht nur in den Genuss von Steuervorteilen, gleichzeitig kann er auf längere Sicht genau planen, da die Leasingraten gleichbleibend sind. Die Präsentationstechnik wird umgehend in Betrieb genommen, der Einsatz führt zu mehr Ertragsmöglichkeiten.
Durch die professionelle, modern vorgeführte Präsentation steigt der Bekanntheitsgrad des Unternehmens und verbessert das Image. Die Präsentationstechnik ermöglicht die Werbung unterschiedlicher Produkte oder Dienstleistungen. Dieser Bereich ist vielseitig, jedoch unentbehrlich; um im Wettbewerb gleichgestellt zu sein.
Leasing-Modelle können unterschiedlich gestaltet werden
Der Leasingnehmer muss sich vorerst über die Dauer der Leasing-Laufzeit klar sein. Soll die Präsentationstechnik nach Beendigung übernommen werden oder ist eine neue komplette Präsentationstechnik gewünscht. Vielfältige Geräte und Elemente gehören zum Bereich Präsentation, sodass der Leasingnehmer mit neuen technischen Voraussetzungen rechnen muss.
Somit eignet sich ein Teilamortisationsvertrag oder der herkömmliche Leasingvertrag, dessen Laufzeit in der Regel 2 oder drei Jahre beträgt. Um mit dem Wettbewerb mithalten zu können, ist die komplette auf dem neuesten Stand befindliche Präsentationstechnik unter anderem ausschlaggebend.
Das Finanzierungsleasing enthält nicht nur die Gebrauchsüberlassung, sondern der Leasingnehmer ist bei Beendigung des Vertrages zum Kauf des Leasingobjektes, also der Präsentationstechnik, verpflichtet. Diese Leasing-Variante ist nur dann interessant, wenn sich der Leasingnehmer sicher ist, die Objekte käuflich zu übernehmen.
Vertrag individuell gestalten?
Diese Möglichkeit ist in jeder Branche und bei jeder Leasinggesellschaft möglich; kein Leasingvertrag wird formlos übernommen, Sonder-Regelungen sind „normal“ im Bereich Leasing, die sich insbesondere auf die Leasingdauer beziehen. Die Leasinggesellschaften sind prinzipiell entgegenkommend, denn auch sie müssen sich bezugnehmend auf den Wettbewerb bemühen.
Somit haben die Leasingnehmer viele Alternativen, allerdings ändern diese nichts an den Rechten und Pflichten. Der Leasingnehmer übernimmt die geleaste Präsentationstechnik in einwandfreiem Zustand; alle Elemente sind betriebsbereit. Der Leasingnehmer haftet für Schäden und muss die Wartungstermine peinlich genau über die gesamte Nutzungszeit wahrnehmen.
Gängige Leasingvarianten:
Der Vollamortisationsvertrag punktet mit fester Laufzeit und entsprechender Verlängerungsmöglichkeit. Der Teilamortisationsvertrag ist flexibel; nach Vertragsende hat der Leasingnehmer sämtliche Kosten teilweise beglichen, der Restwert reduziert sich entsprechend. Der explizit kündbare Leasingvertrag ist prädestiniert für Änderungen.
ValueFlex ist die Variante, deren Laufzeit und Leasingraten von der Nutzungsdauer abhängig sind. StepInVest ist der typische Vertrag, der mehrere Leasingkomponenten enthält. Verschiedene Lieferanten liefern die Elemente, die von der Leasinggesellschaft übernommen und bezahlt werden.
Der Leasingnehmer erhält dann die Geräte von der Leasinggesellschaft und schließt einen entsprechenden Vertrag ab, nachdem die gesamte Präsentationstechnik vollständig angeschafft wurde. Diese Lösung wird von vielen Unternehmen akzeptiert, die komplexe Anschaffungen für ihr Unternehmen realisieren.
Der maßgeschneiderte Leasingvertrag ist für jedes käufliche Gerät und Objekt zwischen Leasinggeber und Leasingnehmer abzuschließen. Allerdings müssen die Rechte und Pflichten eingehalten werden, auf welche Art wird im jeweiligen Vertrag detailliert dargestellt.
Bestandteile des Leasingvertrages
Die gesamte Präzisionstechnik muss mit jedem dazugehörigen Gegenstand genau angegeben werden. Die Laufzeit ist festzuhalten, ebenso wie die Höhe der Leasingraten. Die Grundmietzeit wird ermittelt und ist ebenfalls Bestandteil des Vertrages. Während der Grundmietzeit ist auch der kündbare Leasingvertrag nicht kündbar.
Sonderregelungen oder Anzahlungen sind ebenso exakt aufzuführen und zu dokumentieren. Wichtig sind die Vertragspflichten, die Dauer der Gebrauchsüberlassung und die Höhe des Restwertes.
Eine sofortige Kündigung des Leasingvertrages ist jedoch in Sonderfällen möglich; beispielsweise falls der Leasingnehmer mit den Leasingraten im Rückstand ist, kann der Leasinggeber den Vertrag fristlos kündigen, auch außerhalb der Grundmietzeit.
Pflichten des Leasingnehmers
Diese Pflicht obliegt dem Leasingnehmer. Die gesamte Präsentationstechnik muss jederzeit betriebsbereit sein; andernfalls muss sich der Leasingnehmer darum kümmern. Schäden, von wem diese verursacht wurden, müssen vom Leasingnehmer unverzüglich behoben werden.
Da der Leasingnehmer auch für Diebstahl verantwortlich ist, sollte die Präsentationstechnik umfassend versichert werden. Die bekannte Vollkaskoversicherung wird wahrscheinlich nicht ausreichend sein; es gibt eine optimale Versicherung.
Berater sollten hier befragt werden. Bei der Rückgabe der Präsentationstechnik sind Verschleißspuren akzeptabel; es ist nur die Frage, ob die sichtbaren Spuren vom Leasinggeber auch als Verschleißspuren und nicht als Schäden toleriert werden.
Eine diesbezügliche Versicherung ist daher unerlässlich. Während der Leasingdauer wird die Präsentationstechnik nicht nur genutzt, sondern auch gepflegt und sorgfältig in Gebrauch genommen. Es ist sinnvoll, das Personal explizit darauf hinzuweisen.
Vertragsende – die Entscheidung liegt beim Leasingnehmer
Um mit dem Wettbewerb mithalten zu können, ist es angebracht, einen neuen Leasingvertrag zu erstellen. Die alte Präsentationstechnik wird zurückgegeben, neue Geräte sorgen für exzellente Präsentationsmöglichkeiten. Häufig ist die Vertragsverlängerung mit neuen Geräten möglich; wie bereits erwähnt, sind bestimmte Klauseln individuell bei Vertragsabschluss zu beachten. Die Präsentationen sind zum Teil öffentlich und demzufolge für das Unternehmen kennzeichnend.